Power Automate – email s tlačítkem pro výběr

Autor: Martin Bradáč

Power Automate, jakožto automatizační nástroj, nedisponuje nijak širokou paletou prostředků pro uživatelkou interakci a když, nevyhnete se určitým omezením. Jednou z možností, jak nechat uživatele ovlivnit proces, je odeslat e-mail s tlačítky volby. Oproti oblíbenému schvalování má jednu zásadní výhodu – příjemce nemusí být v organizaci, protože se neověřuje. Ideální je, aby jeho e-mailový klient podporoval HTML zprávy, ale i to je možné obejít.

Pro ukázku sestavíme jednoduché flow – spustíme ho tlačítkem, kde dáme uživateli na výběr, jaké vozidlo chce přidělit z firemní flotily.

Akce se jmenuje: „Poslat e-mail s možnostmi“.

Je nutné zadat příjemce mailu, předmět a možnosti volby uživatele – zde uvedeme tlačítka, na které bude uživatel klikat. Hodnoty jsou oddělené čárkou. Vše je samozřejmě možné naplnit dynamickým obsahem.

Klikněte „Zobrazit pokročilé možnosti“

Můžete ještě mírně přizpůsobit zprávu Text hlavičky, Text výběru a samotný text mailu.

Dále se nastavuje důležitost, možnost přidání příloh a zda-li má mail odejít v HTML formátu.

Poslední volba „Zobrazit potvrzovací dialogové okno HTML“. Pokud je nastavena jako Ano, bude uživatel po kliknutí na tlačítko v mailu přesměrován na web, kde bude muset volbu potvrdit.

Screenshot znázorňuje, kde se zobrazí jednotlivá pole z akce.

Takto vypadá volitelné potvrzovací okno.

 

Akce vrací hodnotu „SelectedOption“, která odpovídá zvolené možnosti uživatele.

Řešení má vlastně jen jeden zádrhel – po spuštění tok čeká, dokud uživatel neodpoví. Zde ale platí limit 30 dnů, jako nejdelší možná doba spuštěného toku.

Paralelní větví pak můžeme uživatele upomínat o nutnost odpovědi, případně tok ukončit dříve.