Jak sledovat aktivity uživatelů Office 365 pomocí Power BI
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Po uvolnění opatření kolem koronaviru už se všechny kurzy konají v normálním režimu.
Tento článek je o zajímavé funkcionalitě Power BI, kdy můžeme sledovat přednastavené reporty o využívání Office 365 a jejích aplikací. Microsoft tento balíček nazývá "Office 365 adoption content pack".
Výstupem může být např. takovýto (nebo dle požadavků i jakýkoliv jiný) dashboard (přebírám ze stránek Microsoftu), který popisuje, co se v Office 365 děje:
Než takový report získáme, musíme provést několik kroků. Nejprve jdeme do administrace Office 365 a v Reportech nastavíme, že je toto sledování povoleno. Je třeba mít administrátorská práva.
Pak musíme pár hodin (nebo i den dva) počkat, až se změny promítnou. To poznáme tak, že se aktivuje tlačítko "Go to Power BI" (na obrázku už je aktivní). Po kliknutí na něj a zadání "tenant" kódu se nám v Powerbi.com portálu rovnou zobrazí dashboard.
Jedná se ale jen o jakýsi první návrh, vizuály můžeme libovolně měnit nebo vytvářet nové. Data můžeme také analyzovat v Excelu:
