Seskupování v dotazech Power Query (Načíst a transformovat)

Tento návod popisuje princip, kterým v dotazu Power Query sloučíme data podle vybraných polí. Obdobná možnost je i v datových modelech – s využitím funkce SUMMARIZE.

My například vyjdeme z této tabulky, ve které budeme chtít sledovat tržby rozdělené podle zboží a prodejců, ovšem nebude nás zajímat datum, zákazník, kategorie zboží ani den týdne.

Vytvoříme v Power Query nový dotaz, pak jdeme na Transformace / Seskupit podle.

V Seskupit podle přidáme sloupce, podle kterých chceme vybranou informaci (v našem případě tržbu) sledovat.

V Operace vybereme, jaká funkce se má použít, a v Sloupec vybereme, nad kterým sloupcem se má počítat.

Výsledek bude vypadat takto. Každá kombinace zboží a prodejce se objevuje jen jednou a vidíme pro ni celkový součet.

Princip je podobný jako u kontingenční tabulky a samozřejmě by bylo možné tuto transformaci obejít, data načíst všechna a ve výsledném sešitu udělat kontingenční tabulku. Seskupení dat přímo v dotazu má ale výhodu minimálně v tom, že výsledný soubor nezahltíme celou databází, ale jen informacemi, které opravdu potřebujeme – a je tedy menší a rychlejší.