Office 365 nebo Office 2019
Microsoft spustil docela zajímavou kampaň. Snaží se v ní přesvědčit uživatele, že by si vlastně neměli kupovat Office 2019.
To zní trochu překvapivě – nebývá časté, aby reklamy propagovaly NEkupování vlastních produktů, notabene horkých novinek… proč to tedy Microsoft dělá?
Snaží se zákazníky přesvědčit, aby místo Office 2019 kupovali Office 365. Demonstruje to na videích, kde uživatelé zvládnou pracovat rychleji díky funkcím, které Office 365 mají a Office 2019 nemají (protože se průběžně neaktualizují).
Reklama je celkem manipulativní a nikomu bych nedoporučoval se na jejím základě rozhodovat, ale věnuje se otázce, kterou řeší nákupčí IT ve firmách (ale občas také rodiny) stále častěji – máme koupit jednorázovou licenci navždy, nebo platit za Office 365 průběžně?
2019 nebo 365?
Za prvé – neexistuje jednoznačná odpověď, už proto, že verzí 2019 je mnoho a verzí 365 také. Liší se obsaženými aplikacemi i možným použitím (domácí bývají levnější než firemní) a je to trochu džungle.
Proč se rozhodnout pro jednorázovou klasiku 2019?
Konzervativnější uživatelé mají většinou jasno:
- Racionálnější argumenty – “radši zaplatím víc najednou, než abych finančně krvácel po malých dávkách, ale dlouho”.
- Méně racionálnější argumenty – “tydlety nové funkce jsou stejně na nic, naši uživatelé je stejně nevyužijí, zlatý Office 2003, pak se to všechno změnilo a od té doby nemůžu najít co potřebuju”…
- Ještě méně racionálnější – “nenávidím Microsoft a všechno nové od Microsoftu je špatně a to staré je vlastně taky špatně.”
První argument je logický – někteří uživatelé opravdu mohou s jednorázovou verzí dlouhodobě ušetřit významné peníze, aniž by přišli o cokoliv z toho, co potřebují. Druhý argument platí jen u někoho, třetí argument sice emočně chápu (v některých situacích hodně), ale do rozhodování o IT nákupech bych ho netahal.
Proč posílat Microsoftu těžce vydělané penízky pravidelně v rámci 365?
Zamyslel bych se nad těmito body:
- Omezené funkce. Office 365 se aktualizuje skoro každý měsíc, verze 2019 zamrzne v době uvedení a výraznějších updatů už se nedočkáte. V roce 2019 jsou rozdíly minimální (a to i pro mě jako člověka, který Office využívá do hloubky), s časem se ale nůžky začnou rozevírat
- Účty jsou flexibilní. Zaměstnanci přicházejí a odcházejí, není třeba složitě převádět licence, všichni prostě mají co potřebují, nic víc, nic míň, platíte jen to, co používáte.
- Pokud ve firmě budete nakupovat jednorázové licence, dostanete se do stavu, kdy různí uživatelé budou mít různé verze Office, což může vytvářet zmatek. V Excelu nám to občas vadí u Power Pivotu nebo Power Query – jsou to dost důležité funkce, a když je ve firmě někdo používat může a jiný ne, je to blbě. (Zvláštní oddělení pekla je pak bezpochyby rezervované pro správce IT, kteří povolí ve firmách míchat Office 2003, novější Office, Office pro Mac a pokud možno ještě LibreOffice nebo Google tabulky…)
- Office 365 přináší nejen desktopové aplikace, ale (podle verze) i cloud s OneDrivem, SharePointem, Power BI, Teams, OneNote, mailové schránky a další aplikace. Někdo je využije, někdo ne, ale s určitým zjednodušením bych řekl, že pokud 365 nastavíte dobře, nemusíte už ve firemním IT řešit nic jiného. Peníze, které zaplatíte Microsoftu, ušetříte omezením práce IT specialistů.
Tak co teda?
V ExcelTown používáme většinou 365ky. Jednak proto, že potřebujeme opravdu všechny nové funkce, ale nejvíc asi proto, že jejich správa je jednodušší. Jednoduchá instalace, jednoduchá správa, nestane se nám že koupíme co pak nevyužijeme, nebo že nám chybí, co jsme nekoupili.
Jak jsem ale psal výše – jsou firmy, kterým se může vyplatit i klasický přístup, tak si vyberte, i když… stejně si tak trochu myslím, že Microsoft už brzy všechny ne365 nějak drasticky omezí a budeme mít po rozhodování 🙂
Tady ošklivák 🙂
Proč se rozhodnout…
1. ano
2. “…zlatý Office 2010 32bit SP2”
3. “…nenávidím Microsoft a všechno nové od Microsoftu je špatně a to staré je NEOPRAVENÉ”. Power Pivot byl absolutně k ničemu, Power Query dohání, co měly umět KT (a pár chytrých hlav vymyslelo vlastní jazyk, nemluvě o schíze a tvorbě Power Bi bokem), nad SharePointem visí otazník, ale budu nadšený z analýzy dat z Facebooku. OneNote jsem použil jednou tak akorát pro výuku e-learningu (to už radši měl Microsoft podpořit studenty s Math + Encarta + …). Mrzí mě nedotažený a zazděný InfoPath. A všiml si někdo, jak Microsoft pohřbívá i Access, Visio, …?). Jak asi skončí webové doplňky (jo, máme tu báječný doplněk pro infografiku a grafy panáčků).
Proč posílat…
1. Nejsou minimální. Ty pomyslné nůžky už jsou dost rozšklebené.
2. Zaměstnanci na desktopových Office také přicházejí a odcházejí a buď licenci mám nebo nemám 🙂
3. Troufám si říct, že IT většinou nerozhodují o nákupech, spravují, co je.
4. Neušetříte nic.
Ano, za školicí středisko musíte mít nejnovější verze a tedy 365. A zjednodušení? Máte opravdu pod kontrolou verze Office, jejich update (nemluvě o nekontrolovaném updatu Windows Home), co je ve které verzi, co přijde, kdy se to nainstaluje, co učit? Já ne. Vesměs už rezignuji na školeních po zjištění, že (mírně přehnaně řečeno) Microsoft co 14 dní mění kartu Data v Excelu. Máte Power.. aha nemáte, tak je určitě v doplňcích. Aha, není. Co máte za verzi? Nevíme. Poznat 2019 versus 365 je taky někdy umění. A pořád se stává, že Power Query padá, zamrzá na webových dotazech…
Jasně, LibreOffice je mimo, ten bych normálně smetl ze stolu, ale fandím drzé kopii Office – WPS (Kingsoft Office). Co se paušálu týče, přitvrzuje i Google. Za poslední měsíce dává podpásovku docela drahého paušálu za využívání API jeho map a nebo zařezává služby jednu po druhé.
Žádný “systém” není uzavřený “ekosystém” (tady báječný slovopaskvil), vždycky budeme komunikovat se státní správou, klienty, řešit doma/práce, Windows/Mac/Android, 32bit/64bit Windows/Office/Office desktop/Office online (kde mimochodem dodnes neumí ani maticové vzorce, ale máme tu nově schízu Forms/Průzkumy), CZ/EN, SP/bez SP, a na kurzech člověk narazí na uživatele ehm – čehokoliv. A co si my budeme v Excelu povídat – fackoval bych za absenci těch cca 5-6 funkcí, co jsou v 365 už cca 2-3 roky a ne v Office 2019 (debata začíná vždy u IFS). Nechci Office, která nebudu mít pod kontrolou. Mimochodem, i v rámci instalace starších verzí byl “admin”, nastavení instalace, Active Directory… Co je vlastně v Office 365 přínosného… černé prostředí se svítící bílou tabulkou a vypalujícím popisky nástrojů, 3D figurky a ikony, hmm. Na dynamické doplňování stále není spoleh, mapy v Excelu pořád neumí Liberecký kraj (a upřímně, kdo je zvědavý v Evropě na mapy Bingu). Ostatně mapy 🙂 Byly tu do verze Excelu 2000 (2002, XP) včetně mapy ČR do úrovně okresů! Než Microsoft šel do samostatných map, které jsou dneska hádejte kde… na hřbitově zakopány.
Microsoft nemá vizi – v ničem! Co koupí, jde do kopru. Už teď neví co s Windows (Arm, předplatné, aktualizace za sprosté slovo). Co s verzí Office na Androidu, kde jsou “univerzální” Office, Office RT (už vidím, jak s Armem přijde další ohromná myšlenka něčeho podobného). Možná Microsoft vydělává na cloudu, jinak ale předvádí neskutečný bordel. Ha ha, Sway, ha ha Teams (Messenger, Lync, uzavřený Skype – který pouštím už tak jednou za měsíc kvůli dvěma lidem).
Vymizí s paušálem nelegální Office? Ne. Popravdě já si hodlám uchovat vždy licenci posledních desktopových/krabicových Office/Windows. A cloud se neubírá ke “supergalaktické” verzi, stahuje se Evropa i jednotlivé státy, řeší se umístění serverů, právní otázky, vede to technicky i finančně spíše k firemnímu cloudu. Kdo ho mít nebude, tak desktop. Ono čistě technicky není problém “převést” nelegálně Office 2019 do stavu 365, takže…
Zdá se, že tento komentář překonal délkou samotný článek 🙂