Power Query – Najít a transformovat – základní návod

V tomto článku je uvedený jednoduchý návod na nejzákladnější připojení k externím datům pomocí nástroje Power Query.

Představte si, že pracujete jako manažer obchodního týmu, a vaším úkolem je vytvořit report výkonnosti prodejců ve vaší firmě. K dispozici máte soubor (ale stejně tak to může být databáze na serveru apod.), který obsahuje seznam všech objednávek za nějaké období, včetně čísla objednávky, data objednání a druhu zboží.  Zdrojový soubor vypadá třeba takto:

Vy se k souboru chcete připojit a data připojit k dalšímu zpracování.

Kde najdu  Power Query?

• V Excelu 2016 je nástroj Power Query součástí instalace a ikony tohoto nástroje najdete na kartě Data ve skupině Načíst a transformovat.

• V Excelu 2013 / 2010 si stáhněte doplněk Power Query a nainstalujte jej. Power Query bude mít samostatnou kartu se svým názveml, jinak ale funguje podobně.

Volba zdroje dat

Nejprve musíme nástroji Power Query říct, která data budeme zpracovávat.

• Klikneme na tlačítko Nový dotaz.
• Vybereme zdroj dat, v našem případě zvolíme Ze souboru -> Ze sešitu.
• Načítání souboru může chvilinku trvat.

Výběr dat a sestavení dotazu

Po načtení nástroj Power Query soubor analyzuje a zobrazí nalezené rozsahy dat, tabulky nebo listy. V našem případě se v souboru nachází jediný list Prodeje.

Pokud bychom vstupní data nechtěli nijak měnit, stačí kliknout na tlačítko Načíst a je hotovo. Power Query ale umí mnohem více. Klikneme proto na tlačítko Upravit, čímž vyvoláme Editor dotazů, tedy samotnou podstatu nástroje Power Query. V něm můžeme provádět řadu změn, které se aplikují při každém načtení.

• Práce s kalendářními daty v Power Query
• Rozdělení kontingenční tabulky na výchozí řádky (Unpivot data)
• Seskupování v dotazech Power Query (Načíst a transformovat)
• Textové úpravy v Power Query (Načíst a Transformovat)
• Změny datových typů v Power Query (Načíst a transformovat)